Privacy Policy

1. Conformità al GDPR e principi generali

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali. CORPOSOSTENIBILE LLP, con sede legale in 24 Tax Suite 137b Westlink House, 981 Great West Road, TW8 9DN, Brentford, in qualità di Titolare del Trattamento, tratta i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, garantendone sicurezza, integrità e riservatezza. L’utilizzo del sito https://corposostenibile.com, la partecipazione alle video-call e l’acquisto dei programmi comportano accettazione integrale della presente informativa, che costituisce parte integrante dei Termini e Condizioni di Vendita della Società.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento:

CORPOSOSTENIBILE LLP

24 Tax Suite 137b Westlink House, 981 Great West Road, TW8 9DN, Brentford

E-mail: amministrazione@corposostenibile.com

Il Titolare gestisce e conserva i dati attraverso sistemi informatici protetti e infrastrutture cloud certificate, adottando misure tecniche e organizzative idonee a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.

3. Tipologie di dati trattati

La Società raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono, indirizzo.

• Dati relativi allo stato fisico e alla salute: peso, altezza, composizione corporea, abitudini alimentari, intolleranze, dati biometrici e progressi del percorso.

• Dati di interazione e comunicazione:

• messaggi, e-mail, chat, registrazioni audio e video;

• registrazioni delle video-call preliminari, anche antecedenti all’acquisto o al pagamento;

• registrazioni delle sessioni 1-to-1 con i professionisti e dell’intero percorso.

• Dati visivi e testimoniali: immagini, foto, video, dichiarazioni, risultati ottenuti.

• Dati amministrativi e di pagamento: coordinate bancarie, cronologia ordini, transazioni e fatture.

• Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, cookie, log di sistema e metadati delle connessioni.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione contrattuale e fornitura dei servizi (art. 6.1.b GDPR)

1. Gestione e tracciabilità delle comunicazioni preliminari all’acquisto, incluse registrazioni delle call, per finalità di trasparenza e tutela legale (art. 6.1.f)

1. Registrazione e archiviazione delle video-call e sessioni individuali per controllo di qualità, formazione interna e protezione del rapporto contrattuale (art. 6.1.f)

1. Documentazione e analisi dei risultati del percorso (art. 6.1.b)

1. Utilizzo di immagini, testimonianze, video, dati di risultato e materiali visivi per finalità promozionali e divulgative, anche sui canali digitali e social aziendali (art. 6.1.a)

1. Adempimenti contabili, fiscali e legali (art. 6.1.c)

1. Comunicazioni informative o di aggiornamento sui programmi e servizi correlati (art.

6.1.f).

4-bis. Pre-Accettazione per studi clinici e scientifici

L’utente, con la presente informativa, esprime un pre-consenso esplicito affinché i propri dati, inclusi quelli relativi ai progressi fisici, nutrizionali e psicologici raccolti durante il percorso, possano essere utilizzati in forma anonima o pseudonimizzata per finalità di studio, ricerca, validazione o certificazione medico-scientifica del metodo “Corposostenibile”. Tali studi potranno essere condotti da enti, università, istituti di ricerca o comitati etico- scientifici riconosciuti, nel rispetto delle normative internazionali vigenti in materia di ricerca clinica e privacy. Il Titolare garantisce che nessuna informazione personale identificabile verrà diffusa o pubblicata senza ulteriore consenso scritto, e che i dati saranno trattati esclusivamente per scopi di ricerca riservata, monitoraggio dell’efficacia dei programmi e miglioramento continuo del metodo.

5. Consenso e cessione dei materiali

Con la sottoscrizione dei Termini e Condizioni e la prosecuzione del rapporto con la Società, il Cliente:

• autorizza la registrazione e conservazione di tutte le comunicazioni, anche prima dell’acquisto o pagamento;

• autorizza la videoregistrazione delle sessioni individuali e collettive con gli specialisti;

• cede a titolo definitivo e gratuito alla Società ogni diritto d’uso, riproduzione, pubblicazione, modifica e diffusione del proprio nome, immagine, voce, risultati, testimonianze e materiali visivi o scritti, per finalità promozionali e divulgative legate al brand Corposostenibile;

• rinuncia espressamente a qualsiasi compenso o pretesa economica per tali utilizzi. Tale cessione include l’adattamento dei materiali ai diversi formati editoriali o digitali utilizzati dalla Società, senza limiti temporali o territoriali Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Cliente può in qualsiasi momento negare o revocare il consenso all'utilizzo del proprio nominativo, della propria immagine, della propria voce e di qualsiasi materiale fotografico o video che lo ritragga, inviando una comunicazione all'indirizzo e-mail amministrazione@corposostenibile.com. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della sua ricezione.

6. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati mediante sistemi informatici protetti, autenticazione a più fattori e protocolli di cifratura. Tutti i collaboratori e fornitori sono vincolati da accordi di riservatezza e istruiti sul corretto trattamento dei dati. Le registrazioni audio/video e i materiali clinici o scientifici sono archiviati su piattaforme cloud sicure, conformi agli standard ISO/IEC 27001.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• professionisti del network Corposostenibile (nutrizionisti, psicologi, personal trainer, medici);

• partner tecnologici e fornitori di servizi gestionali e cloud;

• consulenti fiscali, legali e di compliance;

• enti di ricerca, università e comitati medico-scientifici che collaborano ai fini di validazione del metodo, nel rispetto della riservatezza;

• autorità giudiziarie o amministrative, se previsto dalla legge. Nessun dato sarà mai ceduto o venduto a terzi per finalità estranee a quelle aziendali o scientifiche.

8. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali, inclusi quelli amministrativi, tecnici, audiovisivi e di ricerca, sono conservati per un periodo minimo di 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o dall’ultima interazione utile, salvo obblighi più estesi imposti dalla legge. Decorso tale periodo, i dati potranno essere archiviati in forma protetta per finalità documentali, statistiche o di validazione scientifica, senza limiti temporali.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà richiedere accesso o rettifica dei propri dati scrivendo a amministrazione@corposostenibile.com. Non è previsto il diritto di cancellazione, limitazione, opposizione o revoca del consenso, in quanto i dati raccolti rientrano nel patrimonio informativo aziendale e scientifico e sono necessari per le finalità contrattuali, operative e di ricerca della Società.

10. Modifiche alla Policy

La Società potrà aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche entreranno in vigore immediatamente alla pubblicazione sul sito https:// corposostenibile.com.

11. Accettazione

L’utilizzo dei servizi Corposostenibile, la partecipazione a video-call o la semplice comunicazione con il team aziendale comportano presa visione e accettazione integrale della presente Privacy Policy, che costituisce parte integrante e vincolante dei Termini e Condizioni di Vendita di CORPOSOSTENIBILE LLP.